Везде, где работают по правилам: условия, расчёты, сроки, шаги процессов
Загрузите свои документы — в POLADO они раскладываются на отдельные правила. POLADO подсвечивает противоречия и показывает, что задела каждая правка. Без вашего решения в правилах ничего не меняется.
Документы меняются. Правила остаются под контролем.
ИИ-чат
проверит один текст здесь и сейчас. Следующую правку сверит, только если вы снова принесёте всё целиком. И то не факт.
Таблица или Notion
сохранят правила. Связи между ними и последствия правки придётся отслеживать вручную.
POLADO
держит связанные правила согласованными: новая редакция или новое правило сразу показывают, что задето и где нужно решение.
Загрузили документ.
Положение, приказ или письмо в текстовом виде.
Разобрали.
ИИ предложил правила, вопросы и связи между ними, вы приняли нужное.
Добавили новую редакцию или новое правило.
Видно, какие прежние правила задеты, где нужно ваше решение и что уже согласовано.
Получили управляемые правила.
Вместо набора документов — правила с источниками, связями, решениями и историей.
ИИ находит то, что легко пропустить: противоречия, неясные места, правила, которые пересекаются.
Вы управляете правилами: видно, что согласовано, что ждёт решения, кто и почему решил.
Положение о премиях, приказ на квартал и приложение к нему разошлись. По одной сделке менеджер насчитал себе 108 000 ₽, бухгалтер — 36 000 ₽, а по положению выходит 60 000 ₽.
После загрузки расхождения видны. Директор один раз решает, что считать продажей месяца, — и правило одно для всех.
В правилах акции — «скидки не суммируются», в правилах карты — «10% на всё». Товар по акции со скидкой 20%: даёт ли карта ещё 10%? Каждый кассир решает сам.
После загрузки противоречие видно. Вы один раз решаете, как скидки сочетаются, и это решение записано для всех.
«До 100 тысяч согласует руководитель, дороже — финансовый директор». С НДС или без? А если закупку разбили на два счёта по 90 тысяч?
POLADO задаёт вопрос «с НДС или без», правило против дробления записываете вы. Финансовый директор отвечает один раз, и порог записан для всех.
«Отпуск согласуют не позднее чем за две недели». До начала отпуска или до приказа? А если руководитель сам в отпуске?
POLADO задаёт вопрос, от какого события считать срок. Ответ записан, и кадровая служба с руководителями читают одно и то же.
В регламенте — ответить клиенту в течение часа, в шаблоне письма — «в течение рабочего дня».
Поменяли срок в регламенте — видно, в каких шаблонах он используется.
«Компенсация положена при задержке рейса больше трёх часов». Считать от расписания или от объявленного времени? Ровно три часа — это уже «больше»?
Вы решаете спорное место один раз, решение записано вместе с примером для всех.
«Почему вы решили именно так?» Ответ ищут в переписке, а правку внесли в одном отделе и забыли в другом.
У каждого правила записаны цитата из документа, кто его согласовал и когда. Правка показывает задетые правила во всех процессах, где они используются.
Обычно правила расходятся постепенно: здесь приказ, там приложение, потом новая редакция. Через полгода документы на месте, а согласованности между ними уже нет. В POLADO каждая загруженная правка показывает, что она задела, и не попадёт в действующие правила, пока вы не решите.
Полгода жизни правил
День 1.
Правила согласованы, спорные места решены.
Месяц 2.
Загрузили новый приказ — видно, какие правила он задел. По каждому задетому правилу решаете вы.
Месяц 4.
Загрузили положение в новой редакции — отчёт показывает, что изменилось по сути и какие правила задеты.
Месяц 5.
Другой отдел называет «клиентом» другое — расхождение видно в правилах, до применения.
Месяц 6.
Проверяющий спрашивает, почему так решили, — ответ уже есть: цитата из документа, кто согласовал правило и когда.
Положения, приказы, приложения, письма в текстовом виде: всё, где записано, как у вас принято работать.
Сроки, условия, суммы и исключения оформляются отдельными правилами, у каждого правила — цитата из документа. Правила можно выделять вручную или принимать предложения ИИ. Где текст можно понять двояко, появится вопрос.
Ответьте на вопросы и согласуйте правила — они войдут в действующие правила, и их увидят все, кому открыт доступ.
Загрузите новую редакцию — отчёт покажет, что изменилось и какие правила задеты. Каждое задетое правило решаете вы.
Когда понадобится, чтобы действующие правила работали в ваших рабочих процессах, их можно будет передать в ВЕРДИКТ — он ведёт операции по этим правилам.
ВЕРДИКТскороЧетыре правила о скидках. По отдельности каждое разумно. А вместе? Ответьте на вопросы, а потом добавьте новое правило и посмотрите, что оно задело.
POLADO
ВЕРДИКТскоро
Сначала ответьте на вопросы. Решает директор.
нашёл ИИ · решает директор
Вопросы директору
Кого считать постоянным?
Правило 2 — исключение из правила 1?
Пример
Дано: клиент раньше покупал без скидок, пятый заказ.
По правилам выходит: скидка 0%, постоянным при буквальном чтении он не станет.
ПонятиеПостоянный — тот, кому трижды давали скидку
Цитата: «которому скидку предоставляли не менее трёх раз»
ТребованиеСкидка больше 10% — с согласия директора
Цитата: «Скидку больше 10% согласует директор»
РасчётПостоянным — 15% без согласования
Цитата: «Постоянным клиентам — скидка 15% без согласования»
ТребованиеСкидки — только постоянным
Цитата: «Скидки предоставляются только постоянным клиентам»
У каждого инструмента своя часть задачи. POLADO и ВЕРДИКТ вместе покрывают путь от текста правила до исполнения (передача — скоро).
Правила выделяются из ваших документов, у каждого — цитата из документа
POLADO + ВЕРДИКТ
да
Противоречия между документами подсвечиваются
POLADO + ВЕРДИКТ
да
Правка показывает задетые правила
POLADO + ВЕРДИКТ
было → стало
Правило с открытым вопросом не получает «Согласовано»
POLADO + ВЕРДИКТ
по каждому правилу
Начать можно без методологии и ИТ-проекта
POLADO + ВЕРДИКТ
да
Правила работают в рабочих процессах, а не лежат в документе(ВЕРДИКТ)
POLADO + ВЕРДИКТ
ВЕРДИКТ
Каждое изменение правил проверяется перед запуском(ВЕРДИКТ)
POLADO + ВЕРДИКТ
ВЕРДИКТ
По каждой операции видно, почему решено именно так(ВЕРДИКТ)
POLADO + ВЕРДИКТ
ВЕРДИКТ
POLADO — порядок в правилахВЕРДИКТ — правила в работеЦена зависит от числа пользователей и объёма текста регламентов. Тем, кому правила нужны только для чтения, доступ не нужен: им передаётся выгрузка действующих правил.
499₽/мес
1–2 регламента
999₽/мес
3–5 регламентов
2 999₽/мес
регламенты нескольких отделов
9 999₽/мес
регламенты всей компании
Пользователи и объём без ограничений, размещение на ваших серверах, API и подключение ИИ‑агентов (MCP), ИИ‑помощник по договорённости.
Во всех тарифах:
Оплачивается кредитами:
Сколько кредитов уйдёт, видно до запуска. Больше показанного не спишется.
ИИ-помощник3 делает за минуты то, на что у аналитика или специалиста по требованиям уходят дни–недели:
ИИ только предлагает: в действующие правила ничего не попадает, пока это не принял человек. Каждое предложение привязано к цитате из документа.
Сервис для правил компании. Загруженные документы раскладываются в нём на отдельные правила; POLADO подсвечивает противоречия и показывает, что задела каждая правка. Итог: одни правила для всех, меньше споров и переделок, и после любой правки — порядок.
Компаниям, где правила записаны в документах, применяются разными людьми и меняются со временем: продажи, закупки, выплаты, кадры, поддержка — и любая работа по условиям, расчётам, срокам и шагам.
На наших серверах в России. Разбор делают модели ИИ провайдеров, которые работают в России. Разместить у себя можно на тарифе Enterprise.
Можно: всё, что предлагает ИИ, делается и вручную. С ИИ удобнее и быстрее: он разбирает длинный документ целиком и замечает тонкие места — двусмысленную формулировку, правила, которые пересекаются. Но это не панацея: ИИ предлагает, а решаете вы.
ChatGPT отвечает на вопрос по тексту. POLADO хранит правила, решения и историю и показывает, что задела каждая правка.
ИИ может ошибиться или пропустить неоднозначное место. Поэтому ничего не принимается без вас, а у каждого правила есть цитата из документа — по ней вы проверяете сами.
Да. Начните с того, что записано: приказа, письма, заметок в текстовом виде. Где правило неясно или противоречит другому, POLADO задаст вопрос. Чего нигде нет, придётся записать вам.
Работают с правилами те, кому вы откроете доступ. Остальным сотрудникам достаточно выгрузки действующих правил.
Начните с темы, где больше всего споров: премии, скидки, согласование закупок.
